Ausschreibung Stadtfest in Mannheim

Die Stadt Mannheim veranstaltet das Mannheimer Stadtfest 2017

Termin:
26.05.2017 bis 28.05.2017

Teilnehmen können nicht nur Bewerber mit gastronomischem Angebot, sondern auch interessierte Kunsthandwerker/innen und Straßenkünstler/innen. Aufgrund der Lage der Veranstaltung in der Innenstadt hat die Attraktivität der Ausstattung, der Standgestaltung, des Warenangebots und der vorgesehenen Darbietungen besondere Bedeutung bei der Auswahl der Teilnehmer.

Entsprechend aussagekräftige Bewerbungen richten Sie bitte bis spätestens 31.01.2015 an:

Event & Promotion Mannheim GmbH
Seckenheimer Landstraße 174
68163 Mannheim

Telefon: 0621 121 823-00
Telefax: 0621 121 823-10
E-Mail: info@ep-ma.de

Wichtige Information:

Die Bewerbungen müssen die genaue Adresse und Angaben über die Art des Angebots und die Abmessungen des vorgesehenen Standes bzw. Zeltes enthalten. Außerdem sind die erforderlichen Stromanschlusswerte anzugeben. Den Bewerbungen ist ein aussagekräftiges Lichtbild des Verkaufsstandes und des Warenangebotes sowie ausreichendes Rückporto beizufügen.

Bewerbungen begründen keinen Rechtsanspruch auf Zulassung zu der Veranstaltung oder auf Zuweisung eines bestimmten Standplatzes. Verspätet eingereichte oder unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt bzw. bearbeitet werden. Zulassungen erfolgen nur durch schriftliche Verträge nach den Grundsätzen des bürgerlichen Rechts.

Preis:	pro Tag / Ständer 3,75 € (zzgl. 19 % Ust.)
Menge:	Insgesamt 33 Ständer Größe der Plakate: DIN A1- Hochformat (59 cm breit und 84 cm hoch)
Papierqualität:	Affichenpapier (Plakatpapier) ist holzfrei und wasserfest.Es muss mindestens 100 g und darf höchstens 120 g je qm wiegen.
Bedingung:	Nur für Veranstaltungen in Mannheim
Plakatierungssrythmus:	Planmäßige Klebung erfolgt Montags
Mindestbelegung:	5 Tage; 1 Block
Buchungsmöglichkeit:	Die Blöcke können auch einzeln gebucht werden
Block A	1 Augustaanlage / Otto Beck Straße., vor Bäckerei Kohlmann 2 Augustaanlage, zw. Steigenberger und Badenia 3 C 7 / D 6, Zeughausplanken, Friedrich-Liszt-Schule 4 Friedrichsring, Nähe der Plakatsäule / Collinistraße. Grünfläche 5 K 2, 15 6 Kaiserring 22, vor Spielhalle am Kaiserring 7 L 1, Gesundheitsamt 8 Luisenring / Kirchenstraße 9 P 7, Deutsche Bank, Gehweg gegenüber Taxiplatz 10 Parkring 45 11 U 2, vor Eberhard-von-Gothein Schule
Block B	1 Augustaanlage, Ecke Otto-Beck-Straße vor Rheinelektra 2 Augustaanlage/Werderstraße vor und nach 3 Friedrichsring, vor Amt f. Wohnungswesen, Nähe Säule Hebelstraße 4 L 10, 13 5 L 5, Otto-von-Selz-Straße 6 Luisenring, Höhe Spielplatz und „Warsteiner im Raddampfer“ 7 Luisenring/Dalbergstraße 8 N 3, 8 9 Parkring 39 10 Parkring, vor Uni-Bibliothek gegenüber B 7 11 U 4, 14
Block C:	1 Augustaanlage / Bruckner Straße 2 Friedrichsring 14 3 K 4 4 L 11, 14 5 L 8, 15 6 Luisenring/Akademiestraße 7 O 1, Kunststraße 8 Parkring 47 9 Parkring, vor Uni-Bibliothek 10 Q 7, 17a Nokia Laden 11 U 6, vor Spanischem Restaurant Andalucia

Fahnenmasten:	Fahnenmasten: pro Tag / Mast 10,00 € (zzgl. 19 % Ust.) für Anbringung und Entfernung pro Fahne 23,00 € (zzgl. 19 % Ust.)
Größe:	Mast 11 m (vom Boden), Fahnenhöhe ca. 5 m, -breite ca. 2,50 m
Wichtige Informationen:	„Die Überlassung von Fahnenmasten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Beflaggung. Jeder andere Gebrauch wie z.B. das Anbringen von Transparenten ist untersagt. Für nicht termingemäßes Abhängen der Fahnen wird ab folgendem Tag die volle Leihgebühr berechnet.“
Standorte:	auf Anfrage
Preis Fahnenverleih:	pro Tag / Fahne 16,00 € (zzgl. 19 % Ust.) pro Tag / Fahne 8,00 € (zzgl. 19 % Ust.) für Vereine
Fahnengröße:	Hängefahnen: Höhe ca. 4 m; Breite ca. 2,40 m Hissfahnen: Höhe ca. 3,80 m; Breite ca. 2,50 m
Wichtige Informationen:	Die Fahnen sind an den vereinbarten Tagen abzuholen bzw. wiederzubringen. Es wird versichert, dass sichdie Fahnen bei der Übergabe in einem unbeschädigten, gebrauchsfähigen Zustand befinden. Eventuelle Mängel hat der Entleiher vor Ingebrauchnahme zu melden. Der Empfänger wird darauf aufmerksam gemacht, dass die Rückgabe bis spätestens zum vereinbarten Zeitraum in einem sauberen, unbeschädigten Zustand erfolgen muss. Bei Verlust oder Beschädigung haftet der Entleiher in vollem Umfang – insbesondere für Verlust oder Beschädigung durch Handlung Dritter. Für nicht termingemäßes Zurückgeben der Fahnen wird ab dem folgendem Tag die volle Leihgebühr berechnet.

Preis für die Standortmiete:	Taggenaue Berechnung 14,00 € (zzgl. 19 % Ust.)(Transparent und Gestell bedarf der Eigenproduktion)
Menge:	Insgesamt 20 Standorte
Größe der Transparente:	Höhe 1,10 m, Breite 4,00m
Gestellhöhe:	max. 2,50m
Bedingung:	Nur für besondere Veranstaltungen in Mannheim gemäß Richtlinie Teil A Ziffer 3.3
Zeitraum:	siehe Richtlinie Teil A Ziffer 4.1 spätester Abbau 3 Kalendertage nach Veranstaltung.
Mindestbelegung:	7 Tage

Preis:	Berechnung pro Tag / Plakat, je nach Größe der Veranstaltung Kapazität bis 1.200 Besucher 1,15 € (zzgl. 19 % Ust.) oder Kapazität ab 1.200 Besucher 1,85 € (zzgl. 19 % Ust.) Zusatzkosten bei A1 Plakaten 0,40 € pro Stück (zzgl. 19 % Ust.)
Größe der Träger:	DIN A0 – Hochformat (115 cm hoch und 84 cm breit)
Plakatierung:	Nur für Veranstaltungen in Mannheim
Plakatierungsrythmus:	Klebung erfolgt Mittwochs und Freitags
Belegungsdauer:	Mindestbelegung 7 Tage
Wichtige Informationen:	„Die Gestattung sowie Klebung der Veranstaltungsplakate wird über Event und Promotion abgewickelt. Es können ausschließlich Veranstaltungen (keine Kunden- Imagewerbung) auf den Plakatträgern plakatiert werden. Die Veranstaltungen müssen mindestens 14 Tage vor Plakatierungsbeginn bei uns angemeldet werden.“
Antrag auf Plakatierung:	Lassen Sie uns eine schriftliche Anfrage mit folgenden Angaben zukommen: – Name der Veranstaltung – Datum der Veranstaltung – Veranstaltungsort – Besucherkapazität – Anzahl der Plakate (mindestens 50) – Plakatierungszeitraum – Ansprechpartner / Kontaktdaten – Plakatentwurf per PDF
Netzbuchung:	Sie können verschiedene 50er, 80er oder 100er Netze einzeln wie auch in Kombinationen buchen. Genauere Informationen bei Anfrage.
Anlieferung der Plakate:	spätestens 10 Tage vor Plakatierungsbeginn
Ersatzplakate:	je Veranstaltung 10%
Papierqualität: WICHTIG!	Affichenpapier (Plakatpapier) ist holzfrei und wasserfest. Es muss mindestens 100 g und darf höchstens 120 g je qm wiegen.
Geschäftsbedingungen:	Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen für den Plakatanschlag

Preis:	pro Monat / Schild 23,50 € (zzgl. 19 % Ust.)
Größe:	60 x 80 cm (keine Sonderformen z.B. Pfeilform) im Querformat
Berechnung/Kündigung:	vierteljährlich
Wichtige Informationen:	Hinweisschilder werden an Straßenbahn- und Lichtmasten im Stadtgebiet und in den eingemeindeten Vororten vermietet. Einspruchsrecht der städt. Dienststellen bleibt vorbehalten. Die Unterhaltung – einschl. eines eventuell erforderlichen Ersatzes des Schildes – führt der Auftraggeber auf seine Kosten aus. Die Gefahr für das Abhandenkommen des Schildes trägt der Auftraggeber.
Montage:	Die Anfertigung sowie seitliche Anbringung der Schilder ist Sache des Auftraggebers. Die Anbringung hat durch fachmännische Kräfte zu erfolgen. Es ist vom Boden aus die Höhe von 2,50 m einzuhalten. Das Schild muss in seiner äußeren Ausladung 40 cm vom Gehwegrand entfernt sein.
Design:	Bei der Beschriftung der Schilder dürfen die amtl. Sperrfarben (schwarze Schrift auf ockergelb, schwarze Schrift auf weißem Grund und schwarze Umrandung) sowie Leuchtfarben nicht verwendet werden.
Geschäftsbedingungen:	Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen für Hinweisschilder.

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