Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in Mannheim und suchen zur Unterstützung unseres Teams ab sofort in Vollzeit eine/n engagierte/n, freundliche/n

Mitarbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre.

 

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

  • Bearbeitung der Vertriebsaufgaben wie z.B. Abwicklung der Kundenanfragen von der
  • Auftragsannahme bis zur Abgabe, Angebots- und Rechnungserstellung, Reklamations-bearbeitung
  • Planung, Budgetierung, Koordination und Steuerung von kundenspezifischen Marketingaktionen und Einzelprojekten
  • Produktionshandling von Kommunikationsmitteln
  • Auftragsbearbeitung und -erfassung
  • Bestandskundenbetreuung
  • Ansprechpartner bei der Vermarktung unserer Werbeflächen und -träger
  • Verwaltung von Angeboten und Terminen
  • Aktive Beobachtung der Marktentwicklung sowie des Wettbewerbs
  • Mitarbeit bei allen in der Abteilung anfallenden Aufgaben

 

Sie bringen mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Werbekauffrau/ -mann oder zur/m Kauffrau/ -mann Büromanagement mit Berufserfahrung
  • Eigenverantwortliche, strukturierte, zuverlässige und prozessorientierte Arbeitsweise sowie gutes Verständnis für unternehmerische Abläufe
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
  • Zeitliche Flexibilität im Rahmen der stattfindenden Projekte und Veranstaltungen
  • Sicheren Umgang mit MS-Office sowie dem Internet, idealerweise auch Kenntnisse im Umgang mit Datenerfassungssystemen und Social Media-Kanälen
  • Kompetente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Führerschein der Klasse B
  • Erstklassige Umgangsformen sowie Souveränität im Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern
  • Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit starkausgeprägter Sozialkompetenz und flexibler Arbeitsweise
  • Sicheres und professionelles Auftreten sowie Loyalität

 

Wir bieten Ihnen als städtische Tochtergesellschaft ein umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet mit einer Vergütung nach TVöD VKA und freuen uns aufIhre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte richten an:

Event & Promotion Mannheim GmbH
Seckenheimer Landstraße 174
68163 Mannheim
Tel. 0621 121823-00
E-Mail: info@ep-ma.de