Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in Mannheim und suchen zur Unterstützung unseres Teams ab sofort in Vollzeit eine/n engagierte/n, freundliche/n

Mitarbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre.

 

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

  • Unterstützung der Verwaltung bei operativen und strategischen Aktivitäten
  • Selbstständige Abwicklung administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben
  • Terminplanung, -koordination und –verfolgung
  • Konzeptionierung, Ausarbeitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
  • Inhaltliche und organisatorische Vor-, Nachbereitung sowie Mitarbeit bei Veranstaltungen
  • Planung, Steuerung und Abwicklung von fach- und abteilungsübergreifenden Projekten
  • Zielgruppengerechtes Texten, Lektorieren und Redigieren von öffentlichkeitswirksamen Beiträgen
  • Erledigen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Übernahme von Vertriebsaufgaben im Bereich Werbeträgerverkauf
  • Mitarbeit bei allen anfallenden Aufgaben

 

Sie bringen mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Eigenverantwortliche, strukturierte, zuverlässige und prozessorientierte Arbeitsweise sowie gutes Verständnis für unternehmerische Abläufe
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
  • Zeitliche Flexibilität im Rahmen der stattfindenden Projekte und Veranstaltung
  • Sicheren Umgang mit MS-Office sowie dem Internet, idealerweise auch Kenntnisse im
  • Umgang mit Datenerfassungssystemen
  • Kompetente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Führerschein der Klasse B
  • Erstklassige Umgangsformen sowie Souveränität im Umgang mit Mitarbeitern, Kollegen und Geschäftspartnern
  • Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit stark ausgeprägter Sozialkompetenz und flexibler Arbeitsweise
  • Sicheres und professionelles Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität

 

Wir bieten Ihnen als städtische Tochtergesellschaft ein umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet mit einer Vergütung nach TVöD VKA und freuen uns aufIhre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte richten an:

Event & Promotion Mannheim GmbH
Seckenheimer Landstraße 174
68163 Mannheim
Tel. 0621 121823-00
E-Mail: info@ep-ma.de